L’assemblée générale annuelle des copropriétaires aura lieu le mardi 28 mars 2023 à 19 h par visioconférence. Les copropriétaires devraient avoir reçu par courriel toutes les instructions permettant de se joindre à la conférence.

L’enregistrement des électeurs va débuter dès 18 h 30.

Il est à noter que si le quorum de 50 % requis n’est pas atteint à 19 h, la réunion débutera à 19 h 30, ou aussitôt que le quorum de 25 % sera atteint. De plus, un quorum de 75 % des copropriétaires sera plus qu’important, car sans ce quorum, il sera impossible de faire les améliorations nécessaires aux mansardes et il faudra les refaire identiques à celles que nous avons maintenant.

Une séance d’information, qui sera présenté trois fois, aura lieu au centre communautaire ou par visioconférence pour informer les copropriétaires des travaux à venir et qui devront être voté à l’assemblée générale. Voici les dates de ces séances d’information :

1. Samedi 18 mars 2023 de 10 h à 12 h
2. Lundi 20 mars 2023 de 19 h à 20 h 30
3. Mercredi 22 mars 2023 de 19 h à 20 h 30

Les nouveaux administrateurs élus sont :

• Jérémie Côté
• Denis Gilbert
• Natalie McCarthy
• Élise Pinard
• Damien Renard

Les nouvveaux directeurs élus sont :

• Ariane Tessier, présidente
• Mélanie Savard, vice-présidente
• Sylvie Hughes, secrétaire

Suivant l’ajournement de l’assemblée annuelle du 16 février dernier l’assemblée générale de rattrapage aura lieu le mardi 1^er MARS 2022 à 19 h par visioconférence. Les copropriétaires recevront le lien pour se joindre à l’assemblée par courriel.

Les procurations qui ont déjà été transmises sont toujours valides pour cette assemblée générale de rattrapage.

L’enregistrement des électeurs débutera à 18 h 30.

Veuillez noter que la prochaine assemblée générale annuelle aura lieu le 16 février 2022. Cette assemblée se fera de façon virtuelle dans le confort de votre foyer avec l’aide de votre ordinateur, tablette électronique, cellulaire ou téléphone fixe pour ceux qui n’ont pas accès à internet.

L’enregistrement des électeurs débutera à 18 h 30.

En raison de la progression du coronavirus (COVID-19) et à la suite des directives émises par le Premier Ministre François Legault, nous vous prions de noter que l’assemblée générale annuelle convoquée pour le samedi 21 mars prochain, 9 h 00 sera reportée à une date ultérieure. Nous vous demandons par conséquent de ne pas vous présenter à l’école secondaire Mgr-A.-M.-Parent, 3875, rue Grande-Allée, Saint-Hubert, Québec.

Nous souhaitons vous rappeler les faits saillants des différents points de presse du Premier Ministre :

• Tout le Québec doit se mettre en mode d’urgence afin de freiner la contagion;
• On fait appel au sens des responsabilités de tout le monde;
• Il est recommandé à toute personne qui revient d’un pays étranger, peu importe lequel, de se placer immédiatement en isolement volontaire pour 14 jours. Cette mesure est obligatoire pour les employés de la fonction publique;
• Toutes les personnes qui ont des symptômes de la COVID-19 doivent se placer immédiatement en isolement volontaire pour 14 jours;
• Tous les évènements locaux « non nécessaires » de plus de 250 personnes doivent être annulés;
• Il faut porter une attention spéciale aux personnes vulnérables et ne pas visiter les centres de personnes âgées;
• Fermeture des écoles pour les deux prochaines semaines.

Votre santé et votre sécurité, et celle de vos familles et vos proches, sont et demeurent pour nous une priorité, d’où la décision que nous avons prise.

Entre-temps, en ce qui concerne le paiement de vos charges communes, tel que le prévoit la déclaration de copropriété, vous devez continuer à effectuer vos paiements, au même montant que vous le faites présentement. Le montant de vos charges communes sera ajusté rétroactivement une fois que l’assemblée générale annuelle aura lieu.

Soyez assuré que nous suivons l’évolution de la situation de près. Vous recevrez une nouvelle communication de notre part dès que la situation se sera rétablie ou si d’autres précautions étaient nécessaires. Nous vous demandons donc de demeurer attentifs à vos courriels.

En vous remerciant de votre collaboration, veuillez recevoir, chers copropriétaires, l’expression de nos meilleurs sentiments.

Les membres du conseil d’administration.

Pour faire suite à l’assemblée générale annuelle de votre syndicat de copropriété qui s’est tenue le samedi 23 mars dernier, nous désirons vous informer des résultats détaillés des votes.

Toutes les propositions ont été soit jugées irrecevables, soit rejetées à la majorité.

Les nouveaux administrateurs élus sont :

• Philippe Lalande (136 votes)
• Dominique Mailet (132 votes)
• Andrew Calestagne (119 votes)
• Michelle Barnabé (116 votes)
• Elise Langlois (113 votes)

Les candidats suivants n’ont pas été élus :

• Isabel Paquette (81 votes)
• Michel Sigouin (35 votes)

Les directeurs suivants ont été élus par acclamation :

• Madeleine Sharpe, présidente
• Vanessa Kéroack, vice-présidente
• Simon Danis, secrétaire